Ha bizonyítania kell, hogy a dolgok hogyan történnek (vagy előfordultak) két pont között, az idővonal a legjobb. Számos különböző módszer létezik egy PowerPoint idővonal beillesztésére a prezentációba, így bemutathatod ezt a haladást másoknak.
jegyzet: Hacsak másként nem jelezzük, az alábbi lépések a PowerPoint 2013, 2016, a Powerpoint for Mac és a PowerPoint Online esetében fognak működni.
Hogyan illeszthetek be egy időzítést egy másik programból PowerPointba?
Egy egyszerű módja annak, hogy idősort kapj a PPT-fájlodba, hogy létrejöjjön egy másik programban, majd másolja és illessze be a PowerPointba. Csak exportálja az idővonalat egy olyan programból, mint az MS Project vagy az Excel egy grafikus formátumban, például JPG, GIF vagy PNG, majd illessze be az idővonal grafikát PowerPointba, ahogyan beillesztené a képeket vagy a clipartot. Az idővonalat is hasonló módon lehet összekapcsolni az Excel adatainak Word-hez történő hozzáadásával, amely automatikusan frissíti a módosításokat.
Hogyan készítsünk idővonalat a PowerPoint beépített funkcióival?
A PowerPoint egy beépített funkciót is kínál, amely idővonalakat hoz létre. Az úgynevezett SmartArt, ezek konfigurálható grafikák állíthatók be pont-és-click módban.
Az alábbiak egyikének használata az idővonalhoz:
- Válaszd ki a Insert fül a nagy szalag eszköztáron.
- választ SmartArt.
- A megjelenő párbeszédablakban keresse meg az Önnek leginkább megfelelő diagramot.
- Tipp: Elemek a Folyamat kategória jó lehetőségek, például Alapvető idővonal vagy Függőleges Chevron List.
- választ rendben a SmartArt beillesztése a prezentációba.
- Az elem megjelenik egy szerkeszthető ablakban. Például hozzáadhatsz gúnyt a Függőleges Chevron List szerkesztve a golyókat balra. Úgy működik, mint egy rendszeres lista, és megnyomhatja Tab és Shift + Tab hogy behúzzon és behódoljon.
- Alternatív megoldásként folytathatja a SmartArt díszítését, ha hozzáadódik hozzád, pl. a feliratokkal.
jegyzet: A SmartArt funkció kevésbé robusztus a PowerPoint Online-ban, de a legfontosabb grafikus típusok (például a fent említettek) jelen vannak és használhatók.
Hogyan készítsünk egy ütemtervet a PowerPointban egy sablon segítségével
Alternatívaként vannak előre konfigurált PowerPoint sablonok, amelyek lehetővé teszik, hogy gyorsan összeállíts egy idővonalat.
A fenti képen látható, a Microsoft Office Template Galériában rendelkezésre álló PPTX fájlban áthelyezheti és átmásolhatja a meglévő objektumokat, hogy új szakaszokat hozhasson létre az idővonalon, vagy új mérföldköveket és megjegyzéseket. Ez a módszer egy kicsit kézenfekvő, de lehetővé teszi, hogy pontos eredményeket kapjon.
jegyzet: A sablonok a PowerPoint összes verziójában használhatóak, feltéve, hogy szabványos PPTX formátumban vannak.
Hogyan hozzunk létre egy idővonalat a PowerPointban egy bővítmény segítségével
Egy másik megközelítés egy olyan PowerPoint bővítmény használata, amelyet kifejezetten idővonalak létrehozására terveztek. Az Office Timeline kitűnő választás, ha projekt idővonalakat (pl. Gantt diagramok) szeretne felvenni, és ingyenes verzióban érhető el.
Néhány percet kell igénybe vennie a következő lépésekkel:
- Töltse le az alkalmazás ingyenes verzióját az Office Timeline webhelyről.
- A telepítés elindításához kattintson duplán az .EXE fájlra.
- A telepítés befejezése után a PowerPoint automatikusan elindul. Egy gyors bevezető varázsló, valamint egy mintafájl is megjelenik.
Telepítés után új Office Timeline Ingyenes elérhetővé válik az eszköztár. Ez olyan eszközöket tartalmaz, amelyek új idővonalakat hozhatnak létre, kiválaszthatják a beillesztendő idővonalak stílusát, és megadhatják / beilleszthetik azokat az adatokat, amelyeken az idővonal alapul.
jegyzet: Az Office Timeline bővítmény csak a PowerPoint Windows verziói számára érhető el. Azonban van még Pincello, egy internetalapú eszköz, amely az idővonalakat PowerPoint formátumban jeleníti meg.
A fenti beállításokkal élesítve, készen kell állnia bármilyen típusú idővonal létrehozására a PowerPoint-ban.
