A Gmailben található címkék nagyon hasonlítanak a más e-mail kliensek mappáihoz. A címkéket e-mail üzenetekre alkalmazzák, és egy adott címke összes üzenete megtekinthető a gyűjteményben a címke nevére kattintva a bal oldali ablaktáblán. A címkék sokkal hasznosabbak, mint a mappák, azonban az, hogy egyetlen üzenet több címkét tartalmazhat, így megjelenhet a hozzárendelt címkék listáiban.
Új címke létrehozása
-
Nyissa meg a címkézni kívánt üzenetet.
-
Kattints a Címkék ikon az eszköztáron (mutasson az egérmutató fölé a név megjelenítéséhez).
-
Kattints Újat készíteni.
-
Írja be a használni kívánt nevet az új címke alatt Adjon meg egy új címke nevét.
-
Azt is megteheti, hogy az új címkét egy másik címke alanyává teheti azáltal, hogy kijelöli a mellette lévő négyzetet Fészek címke alatt, és a ledob kiválasztja az aktuális címkét, amire az új alá tartozik.
-
Kattintsteremt.
Címke hozzárendelése több e-mailhez
Számos gyors módszer létezik címkével ellátott több e-mail címzésére. Az egyik mód az, hogy minden egyes üzenetet kiválasztunk a doboz ellenőrzése a címkén szereplő minden üzenet bal oldalán. Ha kiválasztotta az összes kívánt üzenetet, kattintson a Címkék ikont a menüben. Jelölje be a melletti négyzeteket minden kívánt címkét a kiválasztott üzenetekhez való hozzárendeléshez vagy kattintson a gombra Újat készíteni új címkét rendelhet az üzenetekhez.
A keresési funkciót is használhatja a címkézni kívánt üzenetek listájának felemelésére. Ez különösen akkor hasznos, ha nagy számú e-mailt szeretne gyűjteni egy címke alatt.
Például megkeresheti a beérkező leveleket a "Amazon.com-rendelés" kifejezéshez (ideértve az idézőjeleket is, hogy korlátozza a keresési eredményeket az adott kifejezésre), hogy megnézze az összes olyan e-mail üzenetet, amelyet az Amazon automatikusan generál, amikor rendelést tesz. Kattintson az elsőre négyzetet a keresési lista bal felső sarkában válassza ki az összes megjelenített e-mailt. Kattintson a lefele nyíl a jelölőnégyzet mellé további lehetőségek állnak a korlátozások korlátozására minden olvasásra, minden olvasatlan, csillagozott üzenetre és még sok másra.
Ha nagyon sok üzenet érkezik, nem mindegyik megjelenik a megjelenített listán. Nézd meg az e-mail lista tetejét, és kattints az üzenetre Válassza ki a keresésnek megfelelő összes beszélgetést kiválaszthatja az összes olyan e-mailt, amely megfelel a keresési feltételeknek, beleértve azokat is, amelyek nem jelennek meg.
Miután kiválasztotta az összes üzenetet, kövesse ugyanazt a folyamatot a címkék alkalmazásához, kattintson a Címkék ikonra, és kiválasztja az alkalmazni kívánt címkéket.
Címke eltávolítása üzenetből
A kiválasztott üzenet tetején láthatja az e-mail tetején megjelenő címkéket. Nagyon egyszerű eltávolítani a címkét. Kattints a x minden egyes címkén, amelyet el akar távolítani az üzenetből.
Az Ön által készített üzenetek címkézése
Az éppen írt üzenetet is felcímkézheti, ha rákattint a Menü gombot az üzenet jobb alsó sarkában és mozgassa a mutatót Címkék. A diavetítés menü megjelenítheti a már létrehozott címkéket, ha vannak ilyenek, és megadhatja az új címke létrehozását.
Címke törlése
Törölhet egy olyan teljes címkét, amelyet többé nem szeretne. Így nem törli a címkét viselő üzeneteket.
-
Nyissa meg, vagy válasszon bármely üzenetet vagy beszélgetést a Gmailben.
-
Kattints aCímkék ikont az eszköztáron.
-
A menüben kattintson a gombraCímkék kezelése.
-
Görgessen lefelé a Címkék részhez és a Műveletek oszlopban kattintson eltávolít.
-
KattintsTöröl hogy megerősítse a műveletet. A Gmail törli a címkét, az eltávolít minden olyan üzenetről, amelyre vonatkozik.
Jó gyakorlat a nem használt és felesleges címkék törlése. A címkék nagyszerű szervezeti eszköz, de sokan elkezdenék felborítani a bal oldali panel menüjét. Túl sok címke lehet, hogy a Gmail lassúbbá válik, és a Gmail IMAP-on keresztül kezelhetőbb, kevesebb címkét is tartalmaz (bár az egyes címkéket elrejtheti az IMAP-ból).
