A Google 2018 nyarán kiadta a Gmail egy új verzióját, de ha régóta éltél a Gmail-felhasználóval, ne aggódj. A szűrők kezelésének módja ugyanaz, mint a klasszikus Gmailben, így az újratanítási görbe rövid és édes.
A szűrők beállítása hatékony eszköznek bizonyul egy out-of-control e-mail üzenetek beágyazásához. A Gmail támogatja a megbízható, felhasználó által definiált szűrést, így automatikusan letörölheti a bejövő postafiókot, vagy kiemelheti azokat a speciális üzeneteket, amelyeket nem szabad elveszíteni a rendetlenségben. A szűrők egy vagy több kritériumot alkalmazhatnak az e-mailekre, amikor megérkeznek, és automatikusan rendezik őket a cselekvési utasítások követése során.
A Gmail szervezése automatikus szűrők segítségével
Kezdje a zsúfolt Gmail-postaládájával. Jelöljön ki egy üzenetet a csomópont melletti jelölőnégyzetbe helyezésével. Egynél több üzenetet is választhat, de győződjön meg róla, hogy mindegyiknek ugyanazok a szűrési feltételei vannak. Választhat egy vagy több személy üzenetét a szűrő számára. Ez egy hasznos lehetőség több olyan feladónak az e-mailjeinek csoportosítására, akiknek közös érdeke van, például munkatársak vagy barátaik.
Új szűrő létrehozása a Gmailben:
- Válaszd ki a Több a bejövő üzenet tetején lévő menü, amelyet három függőlegesen igazított pont jelez.
- választ Szűrje az ilyen üzeneteket a menüben nyissa meg az ablakot, ahol beírja a szűrő kritériumait.
Válassza ki a kritériumokat
Miután kijelölte a szűrni kívánt példamutatókat, megadja a kritériumokat. A Gmail a kiválasztott üzenetekből kitalál, és általában pontos. Néha azonban meg kell változtatnia a Gmail alapértelmezését.
A Gmail az üzeneteket szűrheti Tól től, Nak nek, vagy Tantárgyterületeken. Nézze át alaposan a Gmail találgatásait, és szükség esetén módosítsa azokat.
Lehet, hogy a kötéscsoportjával kapcsolatos üzeneteket a "ravaszkodás" -kal megcímkézted, vagy alkalmazhatsz egy olyan Gmail-szűrőt, amely automatikusan archiválja a bevételeit az Amazon-ból, így nem vehet fel több helyet a beérkező levelek között.
Szűrhet olyan üzeneteket is, amelyek nem tartalmaznak vagy nem tartalmaznak bizonyos szavakat. Speciálisak lehetnek ezzel a funkcióval. Például javasolhat egy szűrőt olyan "Java" hivatkozásokra, amelyek nem tartalmazzák a "kávé" vagy a "sziget" szót sem.
Megadhatja a méretkorlátozásokat a "nagyobb" vagy "kisebb" méretben megadva megabájtban vagy kilobájtban.
A szűrőablak alján helyezzen el egy jelölést a mellette Csatlakozás vagy Ne vegyen fel beszélgetéseket hogy hozzáadja ezeket a beállításokat a szűrőhöz.
Miután elégedett a szűrési kritériumokkal, kattintson a gombraSzűrő létrehozása megnyitni egy olyan képernyőt, amely a Gmail által küldött e-maileket veszi igénybe.
Válasszon egy műveletet a szűrőhöz
A szűrő létrehozásakor megnyíló képernyő azokat a műveleteket tartalmazza, amelyeket a Gmail alkalmazhat a szűrt üzenetekhez. Lehet, hogy a szűrőben levő e-maileket csillagokként törli, automatikusan törli őket, mindig (vagy soha) nem jelöli meg őket fontosnak, archiválja őket, vagy olvassa el. Kiválaszthatja a címkét és kategóriát, vagy választhat, hogy a Gmail automatikusan továbbítja az e-mailt egy másik címre.
Legyen olyan részletesen, ahogyan tetszik kategóriákkal és címkékkel, vagy egyszerűen csak a feladó, a munkatársak vagy a család által szűrhetővé teszi a dolgokat.
Kattintson a mellette lévő mezőre Szűrő is alkalmazható a megfelelő beszélgetésekre arra fogja utasítani a Gmailt, hogy azonnal alkalmazza a szűrőt minden olyan egyező e-mailre, amellyel rendelkezel.
Miután elvégezte ezt a lépést, kattintson a gombraSzűrő létrehozása befejezni.
Szűrők szerkesztése és törlése
Ön beállította a szűrőket, és a Gmail postafiókja egyszerűbb lett kezelni.
Ha módosítani szeretné a beállításokat, vagy ellenőrizze, hogy milyen szűrőket használ, jelentkezzen be a Gmailbe és lépjen be Beállítások > Szűrők és blokkolt címek.
Helyezzen be egy csekket a szűrő nevének előtti dobozba. Az egyes szűrők mellett linkek találhatók szerkesztés és töröl.
- Kattints a szerkesztés linket, hogy visszatérjen a szűrő beállítási képernyőjéhez, és ott változtasson, vagy kattintson a gombra Folytatni és módosítsa a szűrési műveleteket.
- Kattintson a törlés gombra a kiválasztott szűrő eltávolításához.
Most, hogy már elsajátította a szűrőket, kombinálhatja őket más Gmail-hackekkel, és létrehozhat egy egyéni e-mail címet, amelyet automatikusan szűrhet.
jegyzet: Jelenleg nem tudod kezelni az Android és iOS mobileszközök Gmail mobilalkalmazásaiból származó szűrőket.
