Az Excel táblázatos programokban történő nyomtatás egy kicsit más, mint a más programokban történő nyomtatás, például egy szövegszerkesztő. Az egyik fő különbség az, hogy az Excel 2007 programban öt olyan hely van, amelyek nyomtatási beállításokat tartalmaznak.
01/07Áttekintés - Spreadsheet nyomtatási beállítások az Excel 2007 1. részében
Ez az útmutató az Office-gomb, a Print párbeszédpanel, a Gyorselérési eszköztár, a Nyomtatási előnézet és az Oldalbeállítás párbeszédpanelen elérhető Excel 2007 nyomtatási lehetőségeket tartalmazza.
Oktató témák
- Az Office gomb nyomtatási beállításai
- A Nyomtatás párbeszédpanel
- Nyomtatás a Gyorselérési eszköztáron
- Nyomtatási kép nyomtatási beállításai
- Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Page fül beállításai
- Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Lap lap Opciók
Az Office gomb nyomtatási beállításai
Három nyomtatási lehetőség érhető el az Office programban az Excel 2007 alkalmazásban:
- A Nyomtatás párbeszédpanel
- Gyors nyomtatás
- Nyomtatási előnézet
Ezek a lehetőségek elérhetők:
- Kattintson a Office gomb a legördülő menü megnyitásához
- Az egérmutató elhelyezése a Nyomtatási opció a legördülő menüben megjelenítheti a nyomtatási beállításokat a menü jobb oldalán.
- Kattintson a a kívánt nyomtatási lehetőség a menü jobb oldali paneljén található az opció eléréséhez.
A Nyomtatás párbeszédpanel
A Nyomtatás párbeszédpanel négy fő beállítási területe a következő:
- Nyomtató - Lehetővé teszi a nyomtató kinyomtatásának kiválasztását. A nyomtatók megváltoztatásához kattintson a párbeszédablakban a nyomtató neve sorának végén található lefelé mutató nyílra, és válassza ki a legördülő menüben felsorolt nyomtatókat.
- Nyomtatási tartomány
- Minden - Az alapértelmezett beállítás - csak az adatokat tartalmazó munkafüzet oldalaira vonatkozik.
- Oldalak - Adja meg a nyomtatandó oldalak kezdő és záró oldalszámát.
- Mit nyomtat?
- Aktív lap - Az alapértelmezett beállítás - kinyomtatja a képernyőn megjelenő munkalap oldalt, amikor a Nyomtatás párbeszédablakot.
- Kiválasztás - Kiválasztott tartományt nyomtat az aktív munkalapon.
- Munkafüzet - Nyomtat oldalakat az adatokat tartalmazó munkafüzetbe.
- másolatok
- Másolatok száma - Állítsa be a kinyomtatandó példányszámot.
- Leválogatás - Ha egy többoldalas munkafüzet egynél több példányát nyomtatja ki, kiválaszthatja a másolatokat sorrendben.
Nyomtatás a Gyorselérési eszköztáron
A Gyorselérési eszköztár az Excel 2007 gyakran használt funkcióinak parancsikonjainak tárolására szolgál. Itt is hozzáadhatja az Excel programban található szalaghoz nem elérhető Excel-funkciók hivatkozásait.
A Gyorselérési eszköztár nyomtatási beállításai
Gyors nyomtatás: Ez az opció lehetővé teszi az aktuális munkalap egy kattintással történő kinyomtatását. A Gyors nyomtatás az aktuális nyomtatási beállításokat használja - például az alapértelmezett nyomtatót és a papírméretet a nyomtatáskor. Az alapértelmezett beállítások módosítása a Nyomtatás párbeszédpanelen történik.
A gyors nyomtatás gyakran a munkalapok vázlatos példányainak nyomtatásához használható.
Nyomtatási lista: Ez az opció olyan adatblokkok kinyomtatására szolgál, amelyeket kifejezetten táblázat vagy lista formájában formáztak. A gomb aktiválása előtt kattintson a munkalap adattáblájára.
A Quick Print (Gyors nyomtatás) funkcióhoz hasonlóan a Print List (Nyomtatási lista) a nyomtatás során használja az aktuális nyomtatási beállításokat - például az alapértelmezett nyomtatót és a papírméretet.
Nyomtatási előnézet: Ha erre az opcióra kattint, megnyílik egy különálló Nyomtatási előnézet ablak jelenik meg az aktuális munkalapon vagy a kiválasztott nyomtatási területen. A Nyomtatási előnézet lehetővé teszi a munkalap részleteinek ellenőrzését a nyomtatás előtt. Tekintse meg a tutorial következő lépését a funkcióval kapcsolatos további információkért.
Előfordulhat, hogy a fenti nyomtatási beállítások közül néhányat vagy mindegyiket hozzá kell adnia a Gyorselérési eszköztárhoz, mielőtt ezeket felhasználná. A Gyorselérési Eszköztár hivatkozások hozzáadásával kapcsolatos utasítások itt találhatók.
05/07Nyomtatási kép nyomtatási beállításai
A Nyomtatási előnézet megjeleníti az aktuális munkalapot vagy a kiválasztott nyomtatási területet az előnézeti ablakban. Megmutatja, hogyan fog kinézni az adatok, amikor kinyomtatja.
Általában jó ötlet a munkalap megtekintéséhez annak biztosítása érdekében, hogy mit fog nyomtatni, amit vársz és szeretnél.
A Nyomtatási előnézet képernyő a következő elemre kattint:
- a parancsikon a Gyorselérési eszköztáron
- a nyomtatási opciót az Office Button legördülő menüből
- a Előnézet gomb a Nyomtatás párbeszédpanelen
Nyomtatási kép eszköztár
A Nyomtatási előnézet eszköztár beállításai segítenek annak meghatározásában, hogy a munkalap a nyomtatás után hogyan fog kinézni.
Az eszköztár beállításai:
- Nyomtatás - Megnyitja a Nyomtatás párbeszédpanelt.
- Oldal beállítása - Megnyitja az Oldalbeállítás párbeszédpanelt.
- Zoomolás - Lehetővé teszi a munkalap felnagyítását.
- Következő és Előző gombok - Keresse meg a megtekinteni kívánt összes oldalt.
- Margók megjelenítése - Megjeleníti a megtekintési oldalak margóit.
- Bezárja a nyomtatási előnézetet - bezárja az előnézeti ablakot, és visszatér az aktív munkalaphoz.
Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Page fül beállításai
Az Oldalbeállítás párbeszédpanel Oldal lapja háromféle nyomtatási opcióval rendelkezik.
- Orientáció - Lehetővé teszi lapok nyomtatását oldalra (Tájkép nézet). Nagyon hasznos olyan táblázatoknál, amelyek csak egy kicsit túl szélesek ahhoz, hogy az alapértelmezett portrénézet segítségével nyomtassanak.
- skálázás - Lehetővé teszi a nyomtatandó munkalap méretének beállítását.Leggyakrabban az Excel munkalap csökkentésére használják, hogy kevesebb lapra illeszkedjenek, vagy egy kis munkalapot nagyíthassanak az olvasás megkönnyítése érdekében.
- Papírméret és nyomtatási minőség
- Papírméret - leginkább a nagyobb munkalapok befogadására van beállítva, például az alapértelmezett betűméretetől (8 ½ X 11 hüvelyk) a legal méretig (8 ½ X 14 hüvelyk).
- Nyomtatási minőség - köze van az oldal nyomtatásához használt tinták száma (dpi). Minél magasabb a dpi érték, annál magasabb a nyomtatási feladat minősége.
Az Oldalbeállítás párbeszédpanel - Lap lap Opciók
Az Oldalbeállítás párbeszédpanel Lap lapja négyféle nyomtatási opcióval rendelkezik.
- Nyomtatási terület - Válasszon ki egy cellatartományt a nyomtatási táblázatból. Nagyon hasznos, ha csak a munkalap egy kis részét nyomtatja ki.
- Nyomtatási címek - Egyes sorok és oszlopok nyomtatására használható minden oldalon - általában címek vagy címek.
- Nyomtatás - Elérhető opciók:
- rácsvonalak - A munkalap rácsvonalainak nyomtatása - megkönnyítve a nagyobb munkalapok adatainak olvasását.
- Fekete és fehér - Színes nyomtatókhoz használható - megakadályozza a munkalapon lévő színek nyomtatását.
- Minőségi terv - Gyors, gyengén minőségű másolatot nyomtat, amely tonerre vagy festékre kíméli.
- Sorok és oszlopok fejlécei - A sorszámokat és az oszlopjeleket az egyes munkalapok oldalára és tetejére nyomtatja.
- Hozzászólások: - Kinyomtatja a munkalaphoz hozzáadott összes megjegyzést.
- Cell hibák, mint: - A cellákban lévő hibaüzenetek nyomtatásának választási lehetőségei - az alapértelmezett beállítás mint látható - jelentései a munkalapon jelennek meg.
- Oldalrendelés - Megváltoztatja az oldalak nyomtatásának sorrendjét többoldalas táblázatban. Általában Excel nyomtatja ki a munkalapot. Ha megváltoztatja az opciót, az nyomtatódik át.
