Ha az Excel táblázatokat egy levélesítési folyamat során használja, sok felhasználó gyakran nehézségekbe ütközik a tizedesjegyeket vagy más számértékeket tartalmazó mezőket formázva. Annak érdekében, hogy a mezőkben lévő adatok helyesen legyenek beillesztve, meg kell formálni a mezőt, nem pedig a forrásfájl adatait.
Sajnos a Word nem biztosít módot arra, hogy megváltoztassa, hány tizedes pont jelenik meg a számokkal való munka során. Bár vannak olyan módok, amelyekkel meg lehet oldani ezt a korlátozást, a legjobb megoldás az, ha egy kapcsolót tartalmaz az egyesítés mezőben.
Hogyan kell elvégezni ezt a numerikus kapcsoló funkciót
Annak meghatározásához, hogy hány tizedes pont jelenjen meg a Word levelezés egyesítésében, használhatja a Numerikus képmező kapcsoló (#):1. A megnyitott levél egyesítés fő dokumentum megnyomásával Alt + F9 a mezőkódok megtekintéséhez.2. A mező kód valami hasonlónak tűnhet {MERGEFIELD "mezőnév"}.3. Közvetlenül a mezőnév típusát jelző vége után # - ne adj hozzá szóközöket vagy idézeteket.4. Közvetlenül a beírt mezőkapcsoló után írja be 0.0x ha a számot két tizedesjegyre kívánja fordítani, 0.00x ha a számot három tizedesjegyre kívánja fordítani, és így tovább.5. Miután hozzáadta a mezőkapcsolót, nyomja meg a gombot Alt + F9 a mezők megjelenítéséhez a mezőkódok helyett.A számod megkerekíti a megadott tizedesvesszőt. Ha nem jelenik meg azonnal, akkor frissítse a dokumentumot az eszközsávon található minimálisra és újraindításra. Ha a mező értéke még mindig nem jelenik meg megfelelően, előfordulhat, hogy frissítenie kell a dokumentumot, vagy be kell zárnia, és újra megnyitnia kell a dokumentumot.
