Az automatikus szövegbevitel olyan szövegbillentyű, amelyet beilleszthet a különböző Word dokumentumokra, de tudta-e, hogy billentyűparancsokkal az Automatikus szövegbeviteleket még gyorsabban is beillesztheti?
A billentyűparancs segítségével az Automatikus szövegbevitel Word dokumentumba történő behelyezése egyszerűen egy gombnyomással történik, nem pedig beírja a bejegyzés nevét. Ez hatalmas időmegtakarítást eredményezhet, különösen, ha sok automatikus szöveget használ.
Automatikus szövegbevitel létrehozása
Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy hozzon létre egy automatikus szöveg bejegyzést. Van néhány olyan alapértelmezett automatikus szövegbevitel is, amelyek előtelepítve és konfigurálva vannak az MS Word programmal. Az alapértelmezett automatikus szöveges bejegyzéseknek is vannak hivatkozásai rájuk. Ha nem tudja, hogyan helyezzen be automatikus szövegbevitelt, olvassa el az alábbi lépéseket.
Word 2003
-
Kattintson a felső menü Elem beszúrása parancsára.
-
Állítsa az egérmutatótAuto szöveg. A másodlagos menüben kattintson a gombraAuto szöveg. Ez megnyitja az Automatikus javítás párbeszédpanelt az Automatikus szövegezés fülön.
-
Adja meg az AutoTextként használni kívánt szöveget a "Itt írja be az AutoText bejegyzéseket." Kattintson a gombrahozzáad.
-
Kattintsrendben.
Word 2007
-
Válassza ki az AutoText galériához hozzáadni kívánt szöveget.
-
Kattints aAuto szöveg gombot, amelyet hozzáadott a Gyorselérési eszköztárhoz (lásd a fenti utasításokat).
-
KattintsMentés mentése az AutoText Galériába az Automatikus szöveg menü alján.
-
Töltse ki a mezőket * az Új építő blokk létrehozása párbeszédpanelen.
-
Kattintsrendben.
Word 2010 és későbbi verziók
Az AutoText bejegyzéseket építőelemként említik a Word 2010 és újabb verziókban. Kövesse az alábbi lépéseket egy automatikus szöveges bejegyzés létrehozásához:
-
Válassza ki az AutoText galériához hozzáadni kívánt szöveget.
-
Kattints aInsert fület.
-
A Szöveg csoportban kattintson aGyors alkatrészek gomb.
-
Állítsa az egérmutatót az AutoText fölé. A megnyíló másodlagos menüben kattintson a gombraMentés mentése az AutoText Galériába a menü alján.
-
Töltse ki a mezőket az Új épületblokk létrehozása párbeszédpanelen (lásd alább).
-
Kattintsrendben.
Az Új épületblokk létrehozása párbeszédpanel mezői:
- ANév mező lesz a kiválasztott szöveg.
- Képtár be kell állítani az AutoText értékre.
- Kategória Alapértelmezés szerint általános, bár létrehozhat saját.
- Leírás ahol szöveg hozzáadásával azonosíthatja a bejegyzést.
- Mentsd el a sablonba szeretné menteni a bejegyzést. Az alapértelmezett Normál.
- Opciók lehetővé teszi, hogy az AutoText beillesztésre kerüljön normálisan, saját bekezdésben vagy oldaltörések között, megadva saját oldalát.
Parancsikon alkalmazása az automatikus szövegbevitelre
A bemutatónkban egy hivatkozást adunk hozzá egy "Cím" automatikus szövegbevitelhez, amelyet magunk hoztunk létre. Kezdjük azzal, hogy megnyitunk egy vadonatúj Word doc-ot (már meglévő is lehet.)
Ezután megyünk a "File" -ra, majd kattintsunk az "Options" -re, majd a "Word Options" gombra. Megjelenik egy felugró ablak. Kattintson a "Szalag testreszabása" opcióra, majd válassza ki a "Testreszabás" gombot a billentyűparancsok mellett.
Megjelenik a Testreszabás billentyűzet menü. A Kategóriák menüben görgessen le a Building Blocks elemre, és válassza ki. Jobbra az összes Building Blocks opciót láthatja. Keresse meg a választást, és válassza ki az automatikus szövegbevitelt, amelyre hivatkozást alkalmaz (a mi esetünkben ez a "Cím").
Kattintson a "Cím" elemre, és menjen az Automatikus szövegbevitel lista alatti Új gyorsbillentyű mezőbe. Itt írjuk be azt a billentyűparancsot, amelyet a "Cím" -re szeretnénk alkalmazni. Ha a billentyűparancsot már használta egy másik automatikus szövegbevitel, a bal oldali Aktuális billentyűk alatti ablak jelenik meg a "Jelenleg kijelölt" . "(Ha szeretné, akkor a billentyűparancsokat átrendezheti.)
Az "Alt + Ctrl + A" billentyűparancsot a "Cím" automatikus szövegbevitellel használtuk. Ezután mindössze annyit kell tennünk, hogy kattintsunk az Assign and Close elemre. Ezzel visszalépünk a Word Options menüpontba, amelyet most bezárhatunk.
Ez az! Most, amikor rákattintunk az "Alt + Ctrl + A" -re, a "Cím" Auto Text bejegyzés megjelenik Word docunkban.
Rövidítés hozzárendelése
Ha úgy dönt, hogy hozzárendel egy új billentyűparancsot az automatikus szövegbevitelhez, mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint a jelenleg hozzárendelt opcióra, és a megjelenő felbukkanó ablakban a kívánt billentyű megnyomásával rendelheti hozzá a parancsikont.
