Az e-mail téma egy olyan e-mail üzenetek csoportja, amelyek az eredeti e-mail üzenetek válaszaiból vagy előadásaiból állnak. Az üzeneteket leggyakrabban időrendi sorrendben rendezik, és a résztvevők a kommentár korábbi részeihez fordulhatnak, vagy újra beilleszthetik a részleteket. Ez a "menetes nézet", ahogyan néha nevezik, megkönnyíti a kapcsolódó üzenetek megkeresését.
Az e-mail elhelyezést úgy is nevezik, hogy "beszélgetés szálon", mert nemcsak az e-mailre vonatkozik, hanem az internetes fórumokra, hírcsoportokra és más arénaire is, amelyekben a felhasználók információkat osztanak meg és kérdeznek.
A mobiltelefon e-mailjei ugyanúgy működnek, mint egy e-mail alkalmazásban. A legtöbb esetben az e-mailek szálba csoportosítása az alapértelmezett viselkedés, de általában az e-mail beállításait szerkesztheti, ha jobban meg szeretné tekinteni az üzeneteket.
E-mail témaelrendezés egy iOS eszközön
Az Apple iOS beépített levelezési alkalmazásának számos beállítása van az e-mail menetvágásának ellenőrzésére. Az e-mail menetvágás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
- Koppintson a Beállítások , azután Posta .
- Görgessen le a Menetrend részhez, és készítsen egy választást:
- Szervezzen téma szerint: Ez a beállítás szabályozza, hogy az e-mailekben a menetvágást egyáltalán használják-e. Ezzel kikapcsolhatja a menetvágást teljesen. Az alapértelmezett beállítás be van kapcsolva, amelyen zöld ikon jelenik meg.
- Legfrissebb üzenet a tetején: Ez alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, de úgy tűnik, jó lehetőség a bekapcsolásra. Ha a Mail nem jeleníti meg a legfrissebb üzenetet a tetején, akkor potenciálisan több üzenetre kell görgetnie, hogy megtalálja a legfrissebbet.
- jegyzet: Az iOS 10 alkalmazással az Apple alapértelmezés szerint kikapcsolta ezt a lehetőséget, ami több iPhone felhasználó számára is zavaros.
- Teljes szálak: Ez a beállítás e-mail üzeneteket rendez szálakká akkor is, ha egy másik postafiókból származik.
E-mail elrendezés a Gmailen Android eszközön
Az Android 5.0 Lollipop használatakor az Android készülékek a Gmailt alapértelmezett e-mail alkalmazásként használják, ellentétben az előző Android-alkalmazással, amelyet egyszerűen az e-mailnek hívnak. Az Android-ban lévő Gmailben az e-mail üzenetküldés (a beszélgetési nézet) alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.
Az e-mail menetvágásának vezérlése a Gmailben Android-eszközön:
- Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a Beérkező levelek bal oldalán található háromsoros ikonra.
- Görgessen lefelé az összes mappánál, és válassza ki Beállítások .
- Jelölje be a mellette található jelölőnégyzetet Beszélgetési nézet . Ez alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.
- A threaded e-mail beszélgetések megtekintéséhez térjen vissza e-mailjéhez.
E-mail menetrend a Windows Mobile eszközökön
Windows mobileszközökön és telefonokon alapértelmezés szerint az e-mail menetvágás - más néven a beszélgetési nézet - be van kapcsolva. A beállítások vezérlése:
- Nyissa meg a Levél alkalmazást, és érintse meg a gombot Beállítások (a fogaskerék ikon) bal alsó részén.
- választ Opciók a megjelenő helyi jobb oldali ablaktáblából.
- Használja a " A beszélgetések által rendezett üzenetek megjelenítése "kapcsolja ki vagy be ezt az opciót.
Az iOS és az Android rendszerektől eltérően ez a beállítás minden Mail fiókban beállított e-mail fiókhoz vezérelhető.
E-mail téma etikett
Itt van néhány mutató, amikor egy e-mailes szálat vesz fel, különösen, ha több felhasználót is tartalmaz.
- Maradjon a témában, vagyis ne térjen el az eredeti témától.
- Szükségtelen képeket (például üzleti logókat vagy hirdetéseket) szúrjon be a továbbított e-mailekből, hogy elkerülje a címzettek bejövő levelek elfedését.
- Ha valaki megemlíti a nevét, másoljon valakit a válaszra vagy továbbítsa. Ez a pont sok kemény érzést és zavart okozhat, ezért alaposan fontolja meg ezt. Nyilvánvaló, hogy ha az e-mail cím privát jellegű, akkor tudni fogja, hogy helyénvaló másolni. Általában azonban, ha valaki új embert hoz be egy meglévő szálba, azért van, mert felmerült egy új kérdés, amely magában foglalja.
- A meglévő címzettek figyelmeztetése, ha új szálat ad hozzá egy szálhoz. Ez egyszerű udvariasság, így minden címzett tud azonnal, ki része a vita.
- Pontosítsd a tárgyalt pontokat, különösen, ha egy korábbi e-mailre vonatkoznak, amelyet mélyen a szálba temettek el.
