Túl gondolkodó vagyok.
45 percet vesz igénybe, hogy kitaláljam, milyen TV-műsorokat nézek a háttérben, amikor vacsorázok.
Egy órát vesz igénybe, hogy eldöntsem, mit készítek vacsorára.
És még egy órát vesz igénybe a vita, ha olyan összetevőt használnék, amely tegnap lejárt, vagy csak teljesen feladom, és pizzát rendeljek.
(A pizza mindig nyer.)
Tehát nem meglepő számomra, hogy néhány mondattal válaszolok az e-mailekre egy időigényes projekt.
És mivel tudom, hogy nem én vagyok az egyetlen, aki szenved ebből a „molekuláris lyuk hegyré alakításáért, amelynek nincs tiszta útvonala fölött vagy át”, úgy gondoltam, hogy lebontom ahol küzdök legjobban, és megosztom a legjobbat tippek a túljutáshoz.
1. Az üdvözlővonal
Az első használt szó beállítja a hangot az egész e-mailhez. Vagy úgy gondolhatja rá, hogy higgy. Biztosan értem, ha a „Kedves Szeretett Kollégám…” szóval kezdjük, akkor igen. De amíg betartja a társadalmilag elfogadható üdvözlet szokásos listáját, akkor tényleg nem baj lehet.
De elkerülheti, hogy ezzel ismét küzdjön, ha elkötelezi magát a „Szia” örökre. Bármikor, amikor az agyad olyan lesz, mint: "De vajon a" Héa "nekem hideg lenne?" "Szia" minden, amit most használ.
2. A barátságos munka-magánélet egyensúlya
Olyan sok reményt fejezzünk ki az emberek számára, akiket alig ismerünk! Kat Boogaard, a Muse író idézéséhez egy olyan cikkben, melynek címe: 40 E-mail nyitó sor, amely sokkal jobb, mint boldog hétfő : „Valaki tele volt-e valami több reménytel, mint én?”
És míg megkapom a vonal fellebbezését - „Valami olyat kérdezem tőled, és először emlékeztetni szeretném az emberiségemre” - rendben van, ha ezt elmulasztja, ha 30 másodpercen belül nem tud semmire gondolni. Különösen, ha valakivel beszél, aki állandóan beszél. Bízzon abban, hogy mély szívükben tudják, hogy a (generikus) neked a legjobbakat szeretné, és ugráljon a következő sorba …
3. A „Szükségem van tőled valamit” sorra
Nem lenne szuper kényelmes, ha mindenkinek, akinek valamire szüksége van, csak elolvassa a gondolatát, kitalálja és megkapja neked a határidő előtt?
Mielőtt erre igennel válaszolna, ne - ha az elméd valami olyan, mint az enyém, akkor nem kell, hogy olvasható legyen (és nem azt értem, hogy ez egy szaftos titok, inkább az, ha órákon át kellene rendeznie) nekem érveim vannak az emberekkel a fejemben a legfontosabb kérdésekről a jó dolgok elérése érdekében).
Ez a legnehezebb tanácsom, mert itt nincs titok. Csak egyenesen előre kell lépned. Mivel minél jobban körülveszi a kérést más dolgokkal, annál kevésbé lesz egyértelmű.
Próbáld ki ezt a képletet: Tudsz-e eljutni és szem előtt tartani.
4. A „Sign-off” vonal
Tudod, mi segített ráébreszteni, hogy milyen pazarló időt töltött bármikor ezen gondolkodni? Amikor nem tudtam emlékezni, hogy valamelyik munkatársam aláírja e-maileit.
Mint az első tippem a fenti bekezdésekből, elmondom neked, hogy itt a legjobb választás, ha kiválaszt néhány lehetőséget, és örökké ragaszkodik ehhez. Számomra ez a „legjobb”, amikor formálisnak érzem magam, „köszönöm”, amikor kérdezem, és „nagyszerű éjszakát”, amikor megosztom egy frissítést. Vagy ha egyikük sem hangzik helyesnek, bármi is legyen.
Gyerek, megvan ez a csodálatos lista a 70 lehetőség közül. Válasszon öt. Írja őket egy öntapadó jegyzetre. Tegye rá a ragadós jegyzetet a számítógépére, és soha ne töltsön el 10 másodpercet többet, hogy megkérdőjelezze döntését.