Inkább nem számolnék meg karrierem hányszor, amikor pánikba kerültem volna, amikor egy másik „válságba” kerültem.
Visszatekintve ezekre a pillanatokra, látom, hogy ezek egyáltalán nem voltak válságok. Az igazság az, hogy a fő probléma nem a terhelésem volt. És nem az volt, hogy munkatársaim ledobták a labdát, vagy rossz munkát végeznek, bár ez időről időre határozottan kérdés volt. Nem, a probléma én voltam.
Látja, a tûzek többségét, amelyeket kioltottam, néhány változtatással meg lehetett volna akadályozni a dolgok csinálásában.
Ha úgy érzi, mintha állandóan a nadrágod szélén repülne, akkor az alábbi szokások közül egyet (vagy többet) okozhat. Ha ezek ismerősnek tűnnek, ne aggódjon - van néhány javaslatom, hogyan lehet visszatérni a pályára és kicsit könnyebben lélegezni.
(Ha menedzser vagy, természetesen ezek nem vonatkoznak rád, mivel a kirepített tüzek sokasága a csapattal vagy a közvetlen jelentésekkel kapcsolatos - ha ez a helyzet, olvassa el ezt a rászorulók.)
1. Vár az utolsó pillanatig, amíg dolgokat csinál (ok nélkül)
A középiskolában egy campus-szintű egészségügyi vásárt terveztem 30 különféle eladóval. A rendezvény napján dühösen körbefutottam, és mindent összegyűjtöttem, amíg az ajtók kinyíltak.
Nincs ok arra, hogy nem tudtam volna elkészíteni ezeket a dolgokat aznap - vagy akár a héttel sem. Csak elhalasztottam a halasztás kedvéért.
Képzelje el, ha nem vártam az utolsó pillanatra. Kevesebb stressz lenne. Melegen és nyugodtan köszöntöm volna az eladókat és a vendégeket. És szegény, szegény munkatársaim valószínűleg nem rejtettek volna el a dolgozószobában, hogy elkerüljék a haragomat.
Mit tegyek ehelyett
Az ilyen pánik elkerülésének kulcsa az, hogy szándékos legyen az idővel. Helyezzen blokkokat a naptárba kizárólag az előkészítés érdekében - 10 perc, két óra, bármi szükséges ahhoz, hogy ellenőrizze az összes dobozt, és minden lehetséges balesetet elvégezzen. Ezután állítsa be a saját határidejét a valódi előtt, tehát ha valami az utolsó pillanatban felmerül, akkor ideje átdolgozni a végterméket vagy a tervet.
2. Nem figyel, amikor az emberek fontos információkat adnak neked
Persze, hogy jelen vagy a találkozókon, de csak fizikai értelemben. Nehéz nehéz teljes figyelmet szentelni az embereknek, és ennek eredményeként általában hiányzik olyan lényeges információ, amely sok szorongást megmenthetne.
Talán nem tudta, hogy az ügyfél csak három nappal korábban kérte a jelentést, mint az eredetileg tervezték, és még csak nem is áll közel a befejezéshez - és a határidő megváltozásáról tudhatott volna, ha meghallgatta volna a csapat heti stand-up-ján. Vagy talán fogalma sem volt róla, hogy a hétvégi esemény főbeszélője lemondott, és nincs ütemezése a biztonsági mentésről, mert a Facebook-on görgette, míg munkatársa frissítéseket adott át.
Mit tegyek ehelyett
Nagyon egyszerű: csukja be a laptopját. Némítsa el telefonját. Húzza félre az esetleges egyéb figyelmet. Szerezzen egy izgulós játékot, ha segítségre van szüksége az összpontosítás során.
Ezután jegyzeteket készíthet és kérdéseket tehet fel, ha összezavarod vagy hiányzik valami. Bölcsen használja fel a kollégáival töltött időt, hogy amikor magányos vagy, minden megvan, amire szükség van, hogy pánikba kerüljen.
3. Túl sokat vettél fel
Gyakran, amikor azt mondjuk, hogy „nincs időm”, ez nem igaz. Van időnk, csak nem használjuk bölcsen.
De néha ez igaz - és általában azért van, mert túl sokat tettünk a tányérokra.
Nem számít, mit csinál, legyen idő ideje az ötletgyűjtésre, a munkatársakkal való beszélgetésre és a füvülésre. Persze, néha egy lekvárral töltött napod lesz. Rendben van. De ha minden nap így néz ki? Lehet, hogy ideje változásnak.
Mit tegyek ehelyett
Priorizálja a feladatait, és tanuljon megmondani „nem” dolgokra, amelyek nem fontosak, vagy összhangban vannak a céljaival. Ha túlterhelten érzi magát, kérdezze meg a főnököt, hogy van-e bármi, amit le tudsz venni a tányérjáról - akár örökre, akár csak egyelőre -, és legyél őszinte velük, ha túlmunkáltak.
4. A napodba rohansz
Minden reggel kihúz az ágyból, ruhadarabot dob, szájvízbe mosol - nincs idő ténylegesen a fogmosásra ! -, és kibomlik az ajtón. Még mindig időben érkezel az irodába, szóval mi a nagy ügy?
Nos, ha minden nap rohansz az irodába, akkor csak stresszes időre készülsz fel. Valószínűleg 10 perc alatt készülhet fel, de fontolja meg, hogy hozzájárul-e ahhoz a végtelen érzéshez, hogy úgy fut, mint egy csirke, a feje le van vágva.
Mit tegyek ehelyett
Nehéz igazság: Ha ez az oka annak, hogy állandóan szorongásos állapotban van, akkor korábban kell felébrednie. És ehhez meg kell győződnie arról, hogy olyan időben fogsz lefeküdni, amely lehetővé teszi az előírt hét-kilenc óra alvást.
Kezdje azzal, hogy mindössze 15 perccel korábban emelt fel - megdöbbent, hogy még ez a kis extra idő is megszabadulhat. Ha ezt idővel 30 vagy 45 percre növelheti, akkor ez még jobb. Amikor a reggeled hűvös, nyugodt és összegyűjtött, a nap többi része valószínűleg követi a példát.
Szüksége van további tippekre? Olvassa el ezt a cikket a reggeli emberré válásról, vagy fektessen be ezen bolondbiztos riasztások egyikébe.
Vannak olyan szerepek, amelyek szinte mindig nagy stresszt és rendkívül gyors ütemben történő munkavégzést igényelnek (például orvos vagy szó szerinti tűzoltó). De a legtöbb nem.
A válság üzemmódban való tartózkodása nem mindig a norma - ez nem számodra jó, és nem fogod elkészíteni a legjobb munkádat. Ha már megoldotta ezeket a rossz szokásokat, és továbbra is úgy tűnik, hogy nincs megkönnyebbülés, fontolja meg, hogy maga a munka állandóan tele van-e tűzkel, amelyet úgy tűnik, hogy nem tesz ki. Ez jele lehet annak, hogy itt az ideje valami mást találni.
De mielőtt hibáztatja a munkát, lépjen vissza. Nézze meg, vajon a fenti négy dolog valamelyike az-e az, ami így készíti a munkád életét. És ha van, próbáld megjavítani.
