A golyópontok használata könnyebben olvashatóvá teheti e-mailjeit, és biztosítja a legfontosabb pontok észlelését. Tudja meg, hogyan integrálhatja azokat az e-mailjeibe.
Mi teszi a szöveget könnyű olvasni?
"Megfejthetőség, mintafelismerés, olvasási sebesség, megtartás, ismeretség, vizuális csoportosítás, esztétikai válasz": nem kell kiválasztania egyet, vagy kettőt, vagy … 5. Mindez megnehezíti annak megértését, jobban olvasható, mint egy másik, a másikat alkotó szöveg, legalábbis George E. Mack következtetése volt 1979-ben egy "kommunikációs művészet" című cikkében.
A 101. év olvashatósági kutatásának felmérése 1999-ben Ole Lund következtetésre jutott, amikor megvizsgálta, hogy a sans-serif betűk vagy a kis római stroke-okat (természetesen!) Könnyebben olvashatók-e ki: ki tudja?
A szöveg könnyebben olvasható, ha jól írták, esetleg még akkor is, ha a betűknek kevés párja van, vagy túl sok.
Mi teszi könnyűvé a szöveget olvasni?
Ha az embereket egyáltalán olvasó embereknek írják, azt mondják nekünk, hogy tiszteletben kell tartanunk az emberek azon hajlandóságát, hogy csak a szöveget pillantsák meg és hagyják el a nagy adagokat - és írjanak rá.
Adjon nekik valamit, hogy megbotlódjon, és talán néhány betűvel vagy karakterrel megbotlik a botrány után. A (kis) blokkokat tartalmazó (rövid) szövegrészek nagyszerűen működnek.
Bullet pontok: Olvasható előnyök az e-mailek és olvasók számára
Tehát a golyópontok és esetleg számozott listák megkönnyítik az olvasók számára
- hagyja el a legtöbb e-mail szövegét
- még legalább fontos szerepet tölt be
Természetesen nem lehet mindent a golyópontok listájává tenni, de mindenképpen próbáld meg használni őket az e-mail üzenetekben, amikor ez értelmes.
Használjon bullet pontokat olvashatóságra e-mailben
A bullet pontok és a számozott listák nemcsak egyszerűbbé teszik az e-mail olvasását létrehozásával
- szerkezet
- fehér űr
ők is
- megkönnyítik a címzettek strukturált és gyors válaszadását.
A válaszokat és megjegyzéseket kifejezetten az egyes pontok kaphatják, és ha az eredeti üzenet bölcsen strukturált, akkor a válasz kevesebb formázást igényel.
A bullet pontok beillesztése a HTML e-mailbe
Ha egy e-mail programmal vagy -szolgáltatással olyan bulletlistát készít, amely lehetővé teszi HTML-formátummal formázott üzenetek küldését, leggyakrabban:
-
Győződjön meg róla, hogy a zeneszámolt üzenet formázásra van állítva.
-
Kattints aA felsorolt lista beillesztése gombot a kompozíció eszköztárában.
-
Új jelölőpont hozzáadásához:
TalálatBelép.
-
A lista befejezése:
Találat Belép kétszer.
-
Alpontlista létrehozásához:
TalálatBelép.
-
TalálatTab.
A Bullet pontok beszúrása a szöveges e-mailbe
Egy felsorolt lista létrehozása egyszerű szöveggel egy e-mailben:
-
Indítsa el a listát egy saját bekezdésből, az előző bekezdéstől elválasztva egy üres sorból.
-
Használjon "*" karaktert (egy csillag karakter, amely előtt és után van egy fehér karakter), hogy új pontot jelöljön.
-
Indítsa el az egyes pontokat egy saját vonalon.
-
Használhat olyan karaktereket, mint a ✓✷✴☞ • ◦; ne feledje, hogy a címzett számítógépének esetleg nem megfelelően jelenik meg.
-
Ha szeretné, korlátozhatja az egyes pontok szélességét és a következő sorok behúzását. Győződjön meg róla, hogy a szélesség nem haladja meg a 80 karaktert.
Egyszerű szöveges felsorolású példa
* Ez az első elem.* A második elem egy kicsit hosszabb. Ha te teszedúgy dönt, hogy megszakítja a sorokat manuálisan, győződjön meg arról, hogy mindena vonal nem haladja meg a 80 karaktert.* Lehet, de nem kell behúzódni.
