Időnként nyomon kell követnünk az információkat és egy jó helyet, hogy ez egy Excel adatbázis fájlban található. Legyen szó telefonszámok személyes listájáról, egy szervezet vagy csapat tagjai névjegyzékéről, vagy érmék, kártyák vagy könyvek gyűjteményéről, egy Excel adatbázishoz könnyű megadni, tárolni és megtalálni az egyedi információkat.
A Microsoft Excel beépített eszközök segítségével nyomon követheti az adatokat és megtalálhatja a kívánt információkat, amikor azt szeretné. Ugyanakkor a több száz oszlop és több ezer sor esetén az Excel táblázatkezelő óriási mennyiségű adatot képes tárolni.
Adatok bevitele
Az Excel adatbázisban tárolt adatok alapformátuma egy táblázat.
Miután létrehozott egy táblát, az Excel adatkezelő eszközei az adatbázisban lévő rekordok keresésére, rendezésére és szűrésére szolgálnak, hogy konkrét információkat találjanak.
Ha ezt a bemutatót szeretné követni, adja meg az adatokat, ahogyan a fenti képen látható.
Gyorsan írja be a hallgatói azonosítóit:
- Írja be az első két azonosítót - ST348-245 és ST348-246 sejtekbe A5 és A6, illetőleg.
- Jelölje ki a két azonosítót, hogy kiválassza őket.
- Kattintson a kitöltő fogantyú és húzza le a cellába A13.
- A többi hallgatói azonosítót helyesen kell az A6-A13 cellákba bevinni.
Adatok bevitele helyesen
Az adatok bevitelekor fontos, hogy helyesen legyen megadva. A 2. soron kívül, a táblázat címe és az oszlopfejléc között, ne hagyjon üres sorokat az adatok bevitelekor. Ügyeljen arra is, hogy ne hagyjon üres cellákat.
A hibás adatbevitel által okozott adathibák az adatkezeléssel kapcsolatos számos probléma forrása. Ha az adatok helyesen vannak megadva az elején, a program nagyobb valószínűséggel adja vissza a kívánt eredményeket.
A sorok rekordok
Minden adatsor az adatbázisban rekordként ismert. A nyilvántartásba vétel során tartsa szem előtt ezeket az iránymutatásokat:
- Ne hagyjon üres sorokat a létrehozandó táblázatban. Ebbe beletartozik NEM üres sor marad az oszlopfejek és az első adatsor között.
- A rekord csak egy adott elemre vonatkozó adatokat tartalmazhat.
- A rekordnak tartalmaznia kell az adatbázis összes adatát is. Egy tételre vonatkozó információ nem lehet több sorban.
Az oszlopok mezők
Bár az Excel adatbázisban lévő sorokat nyilvántartásnak nevezzük, az oszlopok neve: mezők. Minden oszlopnak szüksége van egy címre, hogy azonosítsa az általa tartalmazott adatokat. Ezeket a címeket mezõneveknek nevezik.
- A mezõnevek arra szolgálnak, hogy az egyes rekordok adatait ugyanabban a sorrendben adják meg.
- Győződjön meg róla, hogy az oszlopban lévő összes adat ugyanarra a formátumba kerül. Ha a számokat számjegyként (például 10 vagy 20) szeretné beírni, tartsa fent. Ne változtasd át az utat, és kezdd meg a számokat szavakként (például tíz vagy húsz). Légy következetes.
- Ne hagyjon üres oszlopokat a táblázatban.
A táblázat létrehozása
Az adatok beírása után átalakítható a asztal. Ehhez:
- Jelölje ki a sejteket A3-tól E13-ig a munkalapon.
- Kattintson a itthon fület.
- Kattintson a Formátum mint táblázat opció a szalagon a legördülő menü megnyitásához.
- Válassza ki a kéket Táblázat Stílus Medium 9 opció megnyitásához Formátum mint táblázat párbeszédablak.
- Amíg a párbeszédpanel nyitva van, a munkalapon az A3-tól E13-ig terjedő cellákat körül kell húzni.
- Ha a menetelő hangyák a megfelelő cellatartományt körülveszik, kattintson Rendben ban,-ben Formátum mint táblázat párbeszédablak.
- Ha a menetelő hangyák nem tartalmazzák a megfelelő cellatartományt, jelölje ki a megfelelő munkaterületet, majd kattintson a gombra Rendben ban,-ben Formátum mint táblázat párbeszédablak.
- A táblázatban az egyes mezőnevek mellé kell tenni a legördülő nyilakat, és a táblázatos sorokat váltakozóan világos és sötétkék formátumban kell formázni.
Az Adatbázis eszközök használata
Miután létrehozta az adatbázist, az egyes mezõnevek mellett a legördülõ nyilak alatt található eszközöket rendezheti vagy szûrheti az adatokkal.
Az adatok rendezése
- Kattintson a. Melletti legördülő nyílra Utónév mezőbe név.
- Kattints a Rendezés az A-tól Z-ig az adatbázis rendezéséhez betűrendben.
- Egyszer rendezve, Graham J. kell a táblázat első rekordja és Wilson R legyen az utolsó.
Adatszűrés
- Kattintson a. Melletti legördülő nyílra Program mező név.
- Kattintson a jelölőnégyzet melletti jelölőnégyzetre Mindet kiválaszt lehetőség az összes jelölőnégyzet törléséhez.
- Kattintson a jelölőnégyzet melletti jelölőnégyzetre Üzleti lehetőség a pecsét hozzáadása a dobozba.
- Kattints rendben.
- Csak két diák - G. Thompson és F. Smith láthatónak kell lenniük, mivel az üzleti programban csak az egyetlen kettő szerepel.
- Az összes rekord megjelenítéséhez kattints a legördülő nyílra a Program mező neve.
- Kattintson a Törölje a szűrőt a "Program" választási lehetőség.
Az adatbázis bővítése
További rekordok hozzáadása az adatbázisba:
- Helyezze az egérmutatót a táblázat jobb alsó sarkában található kis pont fölé.
- Az egérmutató kétfejű nyílgá változik.
- Amikor ez történik, kattintson és tartsa lenyomva a jobb egérgombot és húzza a mutatót lefelé, hogy üres sort adjon az adatbázis aljára.
- Adja hozzá az alábbi adatokat az új sorhoz:Sejt - AdatA14 - ST348-255B14 - ChristopherC14 - A.D14 - 22E14 - Tudomány
Az adatbázis formázás befejezése
- Kiemel A1-től E1-ig a munkalapon.
- Kattintson a itthon fület.
- Kattintson a Egyesítés és Központ lehetőség a szalagon a cím középpontba helyezésére.
- Kattintson a Kitöltőszín (úgy fest, mint egy festékdoboz) a szalagon, hogy megnyissa a kitöltési színes legördülő listát.
- Választ Kék, 1. hangsúly a listából az A1 - E1 cellák hátterének színét sötétkékre változtatja.
- Kattintson a Betű szín ikon a formázása eszköztár (ez egy nagy "A" betű) a betűszín legördülő listájának megnyitásához.
- Választ fehér a listából megváltoztathatja az A1 - E1 cellák szövegének színét fehérre.
- Kiemel A2 - E2 sejtek a munkalapon.
- Kattintson a Kitöltőszín a szalagon a kitöltés színes legördülő listájának megnyitásához.
- Választ Kék, 1. fokozat, Világosabb 80 a listából megváltoztathatja a háttér színét A2 - E2 cellákban világoskékre.
- Kiemel sejtek A4-E14 a munkalapon.
- Kattints a szalag legördülő elemére, hogy középre igazítsd a szöveget az A14-es és E14-es cellákban.
- Ezen a ponton, ha megfelelően követi a bemutató összes lépését, a táblázatnak hasonlítania kell a bemutató 1. lépésében bemutatott táblázathoz.
Adatbázis funkciók
Szintaxis: Hiba (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)
Hol D funkció az alábbiak egyike:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- A MAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
típus: Adatbázis
Az adatbázis-funkciók különösen hasznosak, ha a Google Táblázatokat strukturált adatok, például adatbázis létrehozására használják. Minden adatbázis funkció, Dfunction , a megfelelő függvényt kiszámolja egy adatbázis-táblázatnak tekintett cellatartomány egy részhalmazában. Az adatbázis függvények három argumentumot tartalmaznak:
- adatbázistömb egy sor, beágyazott tömb vagy tömb, amelyet egy tömbkifejezés hoz létre, amely úgy van felépítve, hogy az 1. sor után minden sor egy adatbázis-rekord, és minden oszlop adatbázis mező. Az 1. sor tartalmazza az egyes mezők címkéit.
- Mező_karakterlánc | szám azt jelzi, hogy az oszlop (mező) tartalmazza az átlagolt értékeket. Ezt kifejezheti mezőnévként (szöveges karakterlánc) vagy oszlopszámként, ahol a baloldali oszlopot 1-nek kell megjeleníteni.
- feltételtömb egy sor, beágyazott tömb vagy tömb, amelyet egy olyan tömbkifejezés hoz létre, amely úgy van felépítve, hogy az első sor tartalmazza azokat a mezőneveket, amelyekre a kritériumot (kritériumokat) alkalmazzák, és az ezt követő sorok tartalmazzák a feltételes teszt (ek) et.
A Criteria első sorában a mezőnevek szerepelnek. A Criteria minden más sorában szűrő szerepel, amely a megfelelő mezők korlátozásainak sorozata. A korlátozásokat a Query-by-by-example jelöléssel írja le, és tartalmazhat egy értéket, vagy egy összehasonlító operátort, amelyet egy összehasonlító érték követ. Példák a korlátozásokra: "Csokoládé", "42", "> = 42", "<> 42". Egy üres cella azt jelenti, hogy nincs korlátozás a megfelelő mezőben.
A szűrő megfelel egy adatbázis sornak, ha teljesülnek az összes szűrési korlátozás (a szűrő sorában szereplő korlátozások). Az adatbázis sor (rekord) kielégíti a kritériumokat, ha és csak akkor, ha legalább egy szűrő egyezik meg vele. Egy mezőnév többször is megjelenhet a Criteria tartományban, hogy többszörös korlátozásokat lehessen alkalmazni (pl. Hőmérséklet> = 65 és hőmérséklet <= 82).
A DGET az egyetlen olyan adatbázis-függvény, amely nem összesíti az értékeket. A DGET a második argumentumban megadott mező értékét (hasonlóan a VLOOKUP-hoz) adja vissza, ha pontosan egy rekord megfelel a kritériumoknak; egyébként olyan hibát ad vissza, amely nem tartalmaz egyezést vagy több egyezést
