Ha elég idős vagy ahhoz, hogy gyermekkora során emlékezzen egy fizikai szótárra vagy enciklopédiára, ismerheti a hüvelykujj indexek fogalmát. Ezek a könyv kicsi, kör alakú részei, amelyek kivágásra kerülnek, hogy könnyebben navigálhasson a különböző szakaszokon. A Microsoft Office szóban a könnyebb navigációhoz digitális hüvelykujj indexet is létrehozhat hosszabb dokumentumokhoz.
Tegyük fel, hogy a Word dokumentumban minden egyes részhez szeretne egy fület (például fejezeteket vagy betűrendes részeket). A szakasz első oldalára egy fülre van szüksége, és a jobb oldalon jelenik meg. Végül, képzeljük el, hogy szeretné, ha ezek a lapok fekete vagy más sötét színűek lennének, fehér szöveggel.
Ezeket a füleket magas, vékony (egy oszlopú, többsoros) tábla hozhatja létre, amely a Fejléchez van csatolva. Ez a táblázat minden szakaszban megegyezik, de minden egyes szakaszban egy másik kiemelt sor lesz a szöveggel.
A dokumentum előkészítése
-
Először, kattintson duplán az ikonra Fejléc, amely megnyitja a fejléc táblát. Menj Fejléc és lábléc eszközök azután Tervezés, ahol jelölőnégyzeteket lát Különböző első oldal és Különböző páratlan és egyenletes. Ha azt szeretné, hogy a fülek csak az egyes szakaszok első oldalán legyenek, ellenőrizze az előző opciót. A jobb oldali lapokon található fülek közül válassza ki az utóbbit. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy mindkét dobozt ellenőrizni kell. Például különböző futófejek lehetnek páratlan és egyenletes oldalakon, de nincsenek futófejek a szakaszok első oldalán.
-
Kattintson duplán a szövegmezőre a Fejléc panel bezárásához.
-
Menjen a Elrendezés fület. Minden egyes részleg kezdetén, ahol egy lapot helyez el, menjen Oldal beállítása azután Breaks azután Páratlan oldal.
A táblázat beillesztése
A Word 2000 és újabb verziók "csomagolt" táblázatokat tartalmaznak. Ezek olyan táblázatok, amelyek nem egyeznek a szöveggel, így elhelyezheti bárhová az oldalon. Feltételezhetjük, hogy a példánkban csomagolt asztalt használhatunk, de nem tudjuk. Ez így van, ha a fejlécbe csomagolt asztalt helyezünk el, nem engedjük meg, hogy kiterjesszük az oldal függőleges középpontját. Ez nem jó, mert azt szeretné, hogy a lapok meghosszabbítsák az oldal hosszát. A csomagolt asztal helyett egy táblázatot helyezünk egy szövegdobozba vagy keretbe. A legtöbb ember tisztában van a szövegdobozokkal, bár a keretek egy kicsit könnyebbek. Megmutatjuk, hogyan kell mindkettőt használni.
Szövegdoboz behelyezése
-
Kattintson duplán a fejlécre a Fejléc panel megnyitásához. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő fejléc. Menj Fejléc és lábléc azután A Következő vagy az Előző megjelenítése. Ön is megy Fejléc és lábléc eszközök azután Tervezés azután Navigáció azután Következő vagy Előző. Ezzel eljut az első oldal fejlécére vagy a páros oldalfejlécre.
-
Most húzzon egy szövegmezőt, amely a fejléchez van csatolva. A méret nem számít, mert később megváltoztathatja. Menj helyezze azután Text Box galéria azután Rajzoljon szövegdobozt.
-
Ezután meg szeretné szerezni néhány formázási eszközt. Menj Rajzeszközök azután Formátum, majd válassza ki Shape Styles a jobb alsó sarokban. Akkor látni fogja a Formátum formája menüpont, amely több vezérlési lehetőséget tartalmaz. A bélelt szegély eltávolításához a szövegdobozból lépjen be Shape Styles azután Kép alakzat azután Nincs vázlat. Ön is megy Alak kitöltése azután Nincs kitöltés.
-
Ezután dönt a fülek magasságáról és szélességéről. Képünkben a méretek 0,5 "szélességűek és 0,75" magasságúak. A lapok magasságának meghatározásához meghatározhatja, hogy a lapok mekkora helyet foglalnak el az oldalon. Oszd meg ezt a helyet a szükséges fülek számával. Egy kicsit hozzáadhatsz az üres bekezdéshez, amelyet a Word automatikusan létrehoz a táblázat alatt.
-
A következő lépés a belső margók margójának beállítása. Ehhez menjen Shape Styles azután Alak azután Szövegdoboz.
-
Győződjön meg arról, hogy a csomagolás beállítása Négyzet. Menj Rajzeszközök azután Szöveg formázása, rendezése, szövése.
-
Most be kell állítania a szövegdoboz megfelelő helyét. Néhány próbálkozást igényel, hogy csak a vízszintes és a függőleges beállítások biztosítására van lehetősége Relatív oldal. Abban az esetben, ha a lapok kiterjeszti az oldal teljes hosszát, akkor elmehet igazítás és válasszon Az oldal teteje relatív. Ha nem, választani fog Abszolút pozíció. A vízszintes beállítás az oldal szélessége, mínusz a szövegdoboz szélessége. jegyzet: Jobb, mint az oldal a szövegmezőt a jobb margón kívül helyezi el. Menj rendezni azután Pozíció à További elrendezési beállítások vagy Text Box eszközök azután Tervezés vagy Rajzeszközök azután Tervezés.
-
Végül, hit rendben a menüsorok bezárásához.
