Valaha olyan e-mailt kapsz egy olyan aláírással, amely túl hosszú, kísérteties betűket és színeket tartalmaz, vagy a legfurcsább képeket tartalmazza?
Annak elkerülése érdekében, hogy ne légy az "azoknak az embereknek", akiknek az e-mail aláírása inkább akadályt jelent, mint egy segítséget, egyszerűen kapcsolja ki az automatikus aláírás funkciót a Gmailben.
Távolítsa el az e-mail aláírását a Gmailből
Ha meg szeretné akadályozni a Gmailt, hogy automatikusan hozzon létre egy aláírást minden összeállított e-mailhez, tegye a következőket:
-
Kattints a Beállítások fogaskerek ikon (⚙) a Gmail navigációs sávjában.
-
választ Beállítások a megjelenő menüből.
-
Menjen a Tábornok fület.
-
Győződjön meg róla Nincs aláírás az Aláírás alatt van kiválasztva. A Gmail menteni fogja a fiókjaihoz létrehozott aláírásait; akkor nem kell újra beírnia őket, ha ismét bekapcsolja az e-mail aláírásait.
-
Kattints Változtatások mentése.
Aláírási legjobb gyakorlatok
Ha újra bekapcsolja az e-mail aláírását, győződjön meg arról, hogy a legjobb gyakorlatra vonatkozó irányelveket követi:
- Tartsa egyszerűen - csak néhány mondatot célozz.
- Ne felejtse el, hogy a beágyazott képek elveszhetnek előre és válaszolva, ezért ne tegye lényeges információkat vizuális formátumba.
- Gondolja át alaposan, hogy milyen személyes adatokat tartalmaz, mert soha nem tudja, hogy kinek fogják továbbítani az üzenetet.
- Hagyományosan az aláírások három vagy annál kevesebb vonalból állnak, melyeket csak három kötőjelből álló vonal választ el.
- A hot-button társadalmi vagy politikai kérdésekről szóló idézetek talán nem minden befogadók.
