Az Outlook mappák méreteinek ellenőrzése

Tudja meg, milyen nagy az e-mail mappáinak növekedése az Outlookban, és tegyen lépéseket, ha túl nagyok a saját javukra.

Lassú és kifogástalan az Ön nézete az utóbbi időben?

Az e-mailek kezelése az Outlook programban lassú és nehézkes lesz, vagy a merevlemez zsugorodása, és gyanítja, hogy a tízezer és háromszáz kilencvenegy e-mailt a huszonhetezer csatolmány (és néhányat) is be lehet vonni?

Melyik mappát kell hibáztatni, és hol helyezkednek el a nagy e-mailek?

Szerencsére az Outlook program egy kis eszközzel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy megtudja, pontosan mennyi helyet foglal el minden egyes mappában a lemezen.

Ellenőrizze az Outlook mappák méretét

A mappák méretének megtekintése az Outlook alkalmazásban:

1. Válassza ki a vizsgálni kívánt fiók vagy PST fájl gyökereit a jobb egérgombbal.
2. választ Adatfájl tulajdonságai a menüből.
3. választ Mappa mérete.

Ellenőrizze a mappák méretét az Outlook 2003 és 2007 alkalmazásban

Az Outlook 2003 vagy Outlook 2007 mappák méretének megtekintéséhez:

1. választ Eszközök> Postafiók-javítás a menüből.
2. választ A postafiók méretének megtekintése .
3. választ Bezárás (kétszer) a postafiók méretének újbóli bezárásához.

Rendezhetem a mappákat méret szerint?

Kár, hogy Mappa mérete nézet nem teszi lehetővé a mappák listájának méret szerinti rendezését.

Csökkentse az Outlook fájl méretét a levelezés archiválásával

A régebbi vagy kevésbé gyakran használt üzenetek archiválása egyszerű módja annak, hogy az összes Outlook mappát és a fájlok méretét kezelhetővé tegye. Az Outlook automatikusan elvégezheti az archiválást.

Keresse meg az Outlook mappák legnagyobb e-mailjeit

Ahhoz, hogy az Outlook összegyűjtse az összes mappában található összes e-mailt:

1. Válaszd ki aKeresés az aktuális postafiókban mezőt az Outlook-fiókjában.
   1. Nyomja meg a gombot isCtrl-E.
2. Győződjön meg arról, hogy aKeresésa szalag látható és bővíthető.
3. választ Keresési eszközök ban,-benKeresésszalag azonOpciókszakasz.
4. választ Speciális keresés a megjelenő menüből.
5. Győződjön meg rólaüzenetekkiválasztása alattNéz.
6. Ha több mappát szeretne keresni, mint a beérkező levelek (vagy a jelenlegi mappában az Outlook főablakában):
   1. választ Böngésszen.
   2. Győződjön meg róla, hogy a keresett összes mappát bejelölte az alattmappák.
      1. Általában ellenőrizze a fiók vagy a PST fájlok gyökérmappáját, amelyet be kíván illeszteni a keresésbe, és győződjön meg rólaAlkönyvtárak keresése ellenőrizni is.
      2. Sajnos az Outlook nem engedi keresni fiókok és PST fájlok között.
   3. választ rendben.
7. Nyissa meg aTöbb választási lehetőség fület.
8. Győződjön meg rólanagyobb, mint kiválasztása alattMéret (kilobyte).
9. Adjon meg valamit 5000 (~ 5 MB) alattMéret (kilobyte).
   1. Természetesen nagyobb vagy kisebb számot választhat, ha több vagy kevesebb eredményt kap vissza.
10. választ Keresse meg most.
11. A keresési eredmények méret szerinti rendezése:
    1. választ Dátum szerint a keresési eredmények fejlécében.
    2. választMéreta megjelenő menüből.

Most kattintson duplán bármelyik elemre, hogy nyissa meg és foglalkozzon vele, ahogy látod alkalmasnak. A pirosra is kattinthat x ( ❌ ) a keresési eredményekben, hogy azonnal töröljék az üzeneteket.