A formátumok olyan változások, amelyek az Excel munkalapokba kerülnek annak érdekében, hogy fokozzák megjelenésüket és / vagy a figyelmet a munkalapra vonatkozó konkrét adatokra összpontosítsák.
A formázás megváltoztatja az adatok megjelenését, de nem változtatja meg a cella tényleges adatait, ami fontos lehet, ha ezeket az adatokat a számításokban használják. Például a formázási számok, amelyek csak két tizedesjegyet mutatnak, nem rövidítik vagy kerekítik a két tizedesjegynél nagyobb értéket.
A számok ilyen módon való megváltoztatásához az adatokat az Excel kerekítési funkcióinak egyikével kell kerekíteni.
01/04Számok formázása Excel-ben
Az Excel formátumban történő számformázás egy szám vagy érték megjelenését a munkalapon lévő cellában megváltoztatja.
A szám formázása a cellához csatlakozik, és nem a cellában lévő értékhez. Más szavakkal, a szám formázása nem változtatja meg a tényleges számot a cellában, hanem csak úgy, ahogyan megjelenik.
Például válasszon ki egy negatív, különleges vagy hosszú számra formázott cellát, és a formázott szám helyett a normál számot a munkalap felett található képletsávban.
A számformázás megváltoztatásának módszerei a következők:
- Gyorsbillentyűk a billentyűzeten.
- Az ikonok formázása a szalagon.
- A Cellák formázása párbeszédablak.
A számformázás egyetlen cellára, teljes oszlopokra vagy sorokra, egy kiválasztott cellatartományra vagy egy teljes munkalapra alkalmazható.
Az összes adatot tartalmazó cellák alapértelmezett formátuma az Tábornok stílus. Ez a stílus nem rendelkezik speciális formátummal, és alapértelmezés szerint a dollárjelek vagy vesszők nélküli számokat jeleníti meg, és a vegyes számok - a törtrészeket tartalmazó számok - nem korlátozódnak egy adott tizedeshelyes számra.
02. 04. szA számformázás alkalmazása
A numerikus formázáshoz az adatokhoz használható kulcskombináció a következő:
Ctrl + Váltás + ! (felkiáltójel)
A kiválasztott számadatokra a gyorsbillentyűkkel alkalmazott formátumok a következők: A számok formázása az adatokra a gyorsbillentyűkkel: jegyzet: Több mint két tizedesjegyű számoknál csak az első két tizedeshely jelenik meg, a többi nem kerül eltávolításra, és továbbra is használatos az ezeket az értékeket magában foglaló számításokban. Bár néhány általánosan használt számformátum áll rendelkezésre egyedi ikonként a itthon a szalag lapja, amint az a fenti képen látható, a legtöbb számformátum a Számformátum legördülő lista - amely megjelenik Tábornok mint alapértelmezett formátum a cellákhoz A lista beállításainak használata: A számok két tizedesjegy pontossággal vannak formázva, mint a fenti billentyűparanccsal, de a vesszőleválasztót nem használják ezzel a módszerrel. Az összes számformázási lehetőség elérhető a Cellák formázása párbeszédablak. A párbeszédpanel két lehetőség közül választhat: A párbeszédablakban a Cell Formatting opciók csoportosíthatók a lapolvasási listákban, amelyek a Szám fület. Ezen a lapon a rendelkezésre álló formátumok kategóriákra vannak osztva a bal oldali ablakban. Kattintson egy lehetőségre az ablakban, és az attribútumok és az opció egyik mintája megjelenik a jobb oldalon. Kattintson rá Szám a bal oldali ablakban a beállítható attribútumok láthatók A pénznem formattáláshoz az adatokhoz használható kulcskombináció a következő: A kiválasztott adatokra a gyorsbillentyűkkel alkalmazott alapértelmezett pénznemformátumok a következők: Ha pénznem formátumot szeretne alkalmazni az adatokat a gyorsbillentyűkkel: A pénznem formátumot az adatokra lehet választani Valuta lehetőség a Számformátum legördülő listából. A dollár jelzése ( $ ) ikon található a Szám csoport a itthon a szalag lapja nem az Valuta formátum, de a Számvitel mint a fenti képen látható. A két fő különbség az, hogy a Számvitel formátum igazítja a cella bal oldalán található dollárjelet, miközben az adatokat maga jobbra igazítja. A pénznem formátuma a Cellák formázása párbeszédpanel nagyon hasonlít a számformátumra, kivéve azt a lehetőséget, hogy másik pénznem szimbólumot válasszon az alapértelmezett dollárjelből. A Cellák formázása párbeszédpanel megnyitható kétféleképpen: A párbeszédpanelen kattintson a gombra Valuta a bal oldali kategória listában megtekintheti vagy módosíthatja az aktuális beállításokat. Győződjön meg róla, hogy a százalékos formátumban megjelenített adatok tizedes alakban kerülnek beírásra - például 0,33 - ami 33% -ra megfelelő formában megjelenítve. Az 1-es szám kivételével az egész számok - számok, amelyeknek nincs tizedes része - normál esetben nem alakulnak ki százalékra, mivel a megjelenített értékek 100-as tényezővel nőnek. Például, ha formázott a százalékra: A numerikus formázáshoz az adatokhoz használható kulcskombináció a következő: Ctrl + Shift +% (százalékos szimbólum)
A kiválasztott számadatokra a gyorsbillentyűkkel alkalmazott formátumok a következők: A százalékos formázás az adatokhoz a gyorsbillentyűkkel történő alkalmazásához: A százalékos formátum az adatokra alkalmazható a százalékos ikon használatával (%) található a Szám csoport a itthon a szalag fülén, amint az a fenti képen látható, vagy a Százalék lehetőség a Számformátum legördülő listából. Az egyetlen különbség a kettő között az, hogy a szalag ikon, mint a fenti billentyűparancs, nulla tizedesjegyet jelenít meg, míg a legördülő lista legfeljebb két tizedesjegy pontot jelenít meg. Például, amint a fenti képen látható, a 0.3256 szám a következőképpen jelenik meg: A számok két tizedesjegy pontossággal vannak formázva, mint a fenti billentyűparanccsal, de a vesszőleválasztót nem használják ezzel a módszerrel. Figyelembe véve, hogy hány lépést kell elérni ahhoz, hogy elérje a% formátumot a Cellák formázása párbeszédpanel, nagyon kevés alkalommal van szükség, ha ezt a választást kell használni ahelyett, hogy a fent említett módszerek valamelyikét használnák. Ennek az opciónak a kiválasztása csak a százalékos formátumú számokkal megjelenített tizedesjegyek számának megváltoztatásával lehetséges - a párbeszédablakban a megjelenített tizedeshelyek száma nulla-ról 30-ra állítható. A Cellák formázása párbeszédpanel megnyitható kétféleképpen:
A számformázás alkalmazása a szalag beállításokkal
Alkalmazza a szám formázását a Formátumcellák párbeszédpanelen
03. 04. sz Pénznem formázása
A pénznem formázása a gyorsbillentyűk használatával
A pénznem formázás alkalmazásának lépései a gyorsbillentyűk használatával
Pénznem formázás alkalmazása a szalag beállításokkal
A pénznem formázását alkalmazza a Formátumcellák párbeszédpanelen
Százalékos formázás alkalmazása
A százalékos formázás alkalmazása a gyorsbillentyűk használatával
A százalékos formázás alkalmazásának lépései a gyorsbillentyűk használatával
Százalékos beállítások alkalmazása százalékos formázással
Alkalmazza a százalékos arányt a formázási cellák párbeszédpanel használatával
